Здравствуйте, коллеги! Сегодня мы разберем, как получить электронную подпись, порядок ее использования регулируется 63 Федеральным законом, в который постепенно вносятся новые поправки. Что такое электронная подпись и пошаговый алгоритм ее получения с учетом всех законодательных изменений, смотрите далее в нашем выпуске.
Итак, что такое электронная подпись? В целом, это то же самое, что и обычная подпись конкретного человека, только в электронном виде. Если быть точнее, это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Данный файл отвечает на следующие вопросы: кто подписал документ, когда его подписали, и есть ли у этого человека полномочия. В частности, электронная подпись для торгов – это инструмент, необходимый организациям и предпринимателям для проведения и участия в электронных закупочных процедурах. Заказчики и поставщики обязаны подтверждать такую подписью все действия в единой информационной системе и на электронных торговых площадках. Например, при размещении плана закупок и плана-графика, публикации извещения, проведения закупок, подписания протоколов и так далее. Электронная подпись применяется не только в закупках, но и для документооборота: стороны заверяют ей подлинность и юридическую значимость направляемой документации.
Электронная подпись хранится в облаке или на отдельном физическом информационном носителе. Такой способ хранения позволяет работать на любом компьютере и в удобном для пользователя месте.
Алгоритм получения электронной подписи
Порядок получения электронной подписи зависит от организационно-правовой формы лица. В соответствии с новыми требованиями, юридические лица или лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут бесплатно получить электронную подпись в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы России, а также в соответствующих доверенных центрах ведомства. Сотрудники организаций могут получить электронную подпись в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Как получить электронную подпись индивидуальному предпринимателю или руководителю организации по правилам, действующим с 2022 года:
1. Обратиться в удостоверяющий центр ФНС (бесплатный выпуск электронной подписи) или в доверенный удостоверяющий центр ФНС (платный выпуск электронной подписи).
2. Заполнить заявление на получение электронной подписи. Для экономии времени рекомендуется заполнить и отправить заявление в личном кабинете на сайте ФНС.
3. Назначить время посещения ФНС для записи электронной подписи на сертифицированный носитель. Для этого индивидуальному предпринимателю необходимо лично обратиться в любой налоговый орган, независимо от того, где именно налогоплательщик стоит на учете. Необходимо предоставить документы, удостоверяющие личность, СНИЛС и носитель для записи ключей электронной подписи.
4. Получить подпись. ФНС в течение 5-7 минут сгенерирует подпись и запишет ее на предоставленный носитель. Вместе с подписью владельцу выдается бумажный сертификат электронной подписи, который содержит информацию о владельце подписи и реквизиты ключа. На электронную подпись по умолчанию устанавливается стандартный пароль ключа (от одного до восьми символов). Рекомендуется изменить пароль для конфиденциальности данных.
Для получения электронной подписи на сотрудника организации необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Таких центров значительно больше, чем доверенных удостоверяющих. Можно отправить заявку в дистанционном режиме через Госуслуги или при личном обращении в аккредитованный удостоверяющий центр. Сотруднику организации необходимо предоставить следующие документы: паспорт, СНИЛС, ИНН и документ с подтверждением полномочий сотрудника организации. Удостоверяющие центры являются коммерческими и оказывают услуги на платной основе. После получения документов удостоверяющий центр выставляет счет. Изготовление подписей осуществляется после выбора необходимых опций и оплаты счета. Таким образом, вместе с услугой по изготовлению электронной подписи можно заказать носитель, программу криптозащиты и услугу по настройке рабочего места. Сроки изготовления электронной подписи в среднем составляют до одного рабочего дня после оплаты счета.
Далее необходимо установить электронную подпись на компьютер через специальную программу-провайдер. Как правило, если ранее пользователь работал с электронной подписью, то на рабочем месте уже установлена соответствующая программа. В этом случае достаточно установить электронную подпись на рабочее место.
Подытожим преимущества электронной подписи:
1. Надежность: обычную подпись можно подделать, а электронная подпись имеет высокий уровень защиты от фальсификации.
2. Экономия времени: можно подавать документы в государственные инстанции и заключать соглашения с контрагентами без личного присутствия.
3. Доступ к электронным торгам: наличие электронной подписи – обязательное условие участия в государственных закупках.
Узнайте больше на практико-ориентированном курсе по коммерческим и регулируемым закупкам по 44 и 223 федеральному закону для поставщиков от экспертов. Вы научитесь побеждать в закупках и приносить прибыль компании. Ждем вас!